توصيف الوظائف
والخطوة الثانيةوالمهمة هي توصيف الوظائف, وعليها تعتمد الخطوات
والمراحل التطويرية اللاحقة . فمنالمتعذر لأي دولة أو أي منظمة حكومية كانت أو شبه
حكومية أو خاصة أن تتجاوز توصيفالوظائف وتقفز إلى الخطوات الأخرى دون أن تواجه
تحديات ومشاكل وتظلمات أو تتعرضللعجز والقصور ثم الفشل.
وتتلخص عملية توصيفالوظائف بالرجوع إلى المعلومات التي تم جمعها
وتحليلها وتفريغها لصياغة وصف عمليوعلمي لما ينبغي أن تكون عليه كل وظيفة من
الوظائف الحالية أو التي يتم اقتراحهاكوظائف جديدة تواكب روح العصر ومتطلبات
التقدم التكنولوجي والمعرفي . ويكون هذاالوصف موجزاً ومعبراً بنفس الوقت عن حقيقة
المهام والواجبات التي تدخل فيها وتنسجممع مسماها ودون تداخل أو تكرار مع مهام
وواجبات الوظائف الأخرى (Noe andEtal,2000,p.117).
مع مراعاة التماثلوالتقارب بين أنشطتها وفعالياتها ومتطلبات
شغلها ومدى التعاقب في إجراءات إنجازها. ثم تفرغ هذه المهام في نموذج البطاقة
للتوصيف الأولي ثم المرحلي ثم النهائيللتأكد من أن الوصف لم يكن عشوائياًَ أو
ارتجالياً, وأن ما تم الاتفاق عليه يعكسالتصور الأفضل والأمثل باتفاق الخبراء
والفنيين والعاملين المكلفين بشغلها.
مسمى الوظيفة : الدرجة / الحلقة :
رقم الوظيفة : الراتب :
موقع الوظيفة : الإدارة / القسم :
الهدف العام للوظيفة :
...............................................................
...............................................................
...............................................................
الواجبات والمهام :
- الإدارية
:................................................................
- الإشرافية :...............................................................
- الفنية
:...................................................................
علاقات الوظيفة بالوظائف الأخرى :
.......................................
مجموعة الوظائف النوعية للوظيفة : .......................................
مؤهلات شاغل الوظيفة :
..................................................
- المؤهلات العلمية :
......................................................
- المهارات :
..............................................................
- الخبرات السابقة :
.......................................................
- التدريب :
...............................................................
- الظروف المحيطة بالوظيفة :
............................................
نموذج لبطاقة الوصف الوظيفي
وبعد أن يستكمل
وصف جميع الوظائف يتمتجميع البطاقات وتفريغها على الحاسب الآلي ( إن توفر ذلك ) أو
تطبع وتوثق لتعرضعلى الجهة المختصة لإقرارها. وقد تخضع لمراجعة وتدقيق مركزي إن
كانت هناك جهةمركزية مسئولة عن التنسيق بين وصف الوظائف المتشابهة والمتكاملة في
الوزارات أوالإدارات الحكومية التابعة لها, حيث إسهابها وإيجازها أو عموميتها
وتفصيلها وتبعاًلعراقة التجربة أو نطاق التوصيف إن كان يتم على صعيد قومي ووطني أو
على صعيد منظمةأو إدارة مستقلة بذاتها. لكنها جميعاً تتفق على وجوب أن يشمل الوصف
الوظيفي: اسمالوظيفة، جهة ارتباطها، مستواها التنظيمي والمهام والواجبات الداخلة
فيها، الظروفوالأجواء التي تحيط بها، المؤهلات الواجب توفرها بمن يشغلها.
إرسال تعليق