إدارة الوقت

إدارة الوقت

•  تحديد الأهداف

•  ت رتيب الأولويات

•  تخطيط الزمن

•  تفويض الأعمال

•  تقويم الأداء

كلها قد بدأت بحرف التاء , ولتحقيق إدارة فاعلة للوقت , يحسن بالمتدرب أن يراعي ذلك في وضع خططه وبرامجه .

لماذا لايرغب الناس في تحديد أهدافهم وتعيينها؟

•  الخوف من الفشل والمجهول –   الرفض  –  التسويف -   عدم الإيمان بالضرورة

تحديد الأهداف

عندما لاتعرف أين تتجه فإن كل الطرق توصلك

أهداف ( طويلة – مربوطة بسنة أوسنوات – قصيرة شهرية, أسبوعية , يومية ) والأهداف عادة إما :

•  إيمانية

•  مادية واحتياجات ضرورية ( الأمن – المأكل- المال – الصحة - السكن ...)

•  أسرية ( الحقوق المشروعة )

•  وظيفية ( نجاح وتميز )

•  علاقات ( صلة وزيارات)

•  ترويحية

•  النمو( مهارات – معارف – قدرات ..)

نشاط

2/1/1

جماعي

10 دقائق

 ( تمرين )

بالتعاون مع أفراد مجموعتك : برأيك مالمعايير الخاطئة لتحديد أولويات العمل ؟

مادة علمية

2/1/2

حوار ومناقشة

10 دقائق

المعايير الخاطئة لتحديد أولويات العمل

	1 -  إذا كنت تقدم العمل الذي تحبه على الذي تكرهه 2 -  إذا كنت تقدم العمل الذي تتقنه على الذي لاتتقنه 3 -  إذا كنت تقدم العمل السهل على الصعب 4 -  إذا كنت تقدم العمل قصير الوقت على الطويل 5 -   إذا كنت تقدم العمل الذي يثير اهتمامك على مالايثيره 6 -   تستجيب للأزمات والطوارئ بدون حدود 7 -  لاتعمل العمل إلا عند قرب موعده النهائي

 

ترتيب الأولويات

كثير من الناس يحب العمل أكثرمن محبته لأن يفكر , لذا :

•    حدد هدفك ( بأقسامه الطويلة والمتوسطة والقصيرة المدى )

•    فكر في الخيارات المطروحة لتحقيق الهدف واختر أحسنها

•    الوقت المناسب لها وما يمكن أن تستغرقه

•    المكان المناسب

•    من يقوم بالعمل ( أنت أو غيرك ) ومن الأصلح؟

•    الأولوية من الأعمال والأنشطة

•    تذكر أن الوقت ليس تحت تصرفك, لذا افترض المضيعات.

•    لاتعط أي نشاط أكثر من الوقت الذي يستحق

•    ضع احتياطات عندما يفشل تنفيذ أي نشاط موجود في الخطة

•    تذكر أن بضع دقائق من التفكير والتخطيط توفر بضع ساعات من العمل الشاق

نشاط

2/1/2

فردي

10 دقائق

عزيزي المتدرب – فضلا – قم بتعبئة هذا الجدول متوخيا الصراحة والصدق :

النشاط البديل النافع	الوقت الذي يمكن توفيره	وقته المعتاد	النشاط اليومي أو الأسبوعي
قراءة 3 أجزاء من القرآن	ساعة واحدة	8ساعات	وقت النوم يوميا
			الأكل والشرب يومياً
			الزيارات (منك-أو إليك)
			الاسترخاء
			إجابة الدعوات العامة
			انتظار الآخرين
			الأعمال الخاصة
			محادثة في الهاتف
			الأنترنت
			المجموع

               

مادة علمية

2/1/3

حوار ومناقشة

10 دقائق

التفويض : هو عمر أضيف إلى عمرك

•       لماذا لانفوض ؟ :

•       المركزية

•       الحرص على نجاح الذات والنفس

•       عدم الثقة بالآخرين

***  لاحظ – عزيزي – لوأن شخصا بلغ من العمر سبعين عاما وأضاع من يومه مقدار ( حسب  ماهو مدوّن في الحقل ) كم يضيع عليه خلال العمر تأمل الجدول :

3أشهر	5 دقائق
6أشهر	10
سنة كاملة	20
3سنوات	ساعة
30سنة	10ساعات