ايجابيات التخطيط البشري لإدارات شئون العاملين

ايجابيات التخطيط البشري لإدارات شئون العاملين

أ ـ وضع خطة للموارد البشرية

     وهذاهو الهدف الرئيسي والنشاط الأهم لإدارات شئون العاملين على صعيد الوزارات، لكونالخطط تعد الأداة العلمية والعملية لاستشراف المستقبل والتحضير له وتلبية مطالبه ومواجهةتحدياته والحيلولة دون وقوع المشاكل والأزمات المتعلقة بالطاقات البشرية.فأي توسعتنتظره المنظمة بأدائها على مدى سنة أو سنتين قادمتين  وسواء نجم عن زيادة بعدد عملائها ومراجعيهاالذين تخدمهم أوعن فتح فروع أو أقسام في مناطق جديدة سيتطلب زيادة في عدد موظفيهافي الكم والنوع. كما أن أي تراجع في إنتاجها أو خدماتها يتوقع حصوله مستقبلاً فيضوء توقعات السوق المتعلقة بالعرض والطلب، سيستلزم مراجعة لواقع العاملين فيها وماينبغي اتخاذه للتخفيف من أعباء الرواتب والأجور بموازنتها العامة وعدم الوقوع فيفخ البطالة المقنعة.

وإذا كانت عملياتالتخطيط تنتهي بوضع الخطط فإن أية خطة للقوى العاملة على صعيد المنظمة ينبغي أنتتضمن عدداً من الجداول والنماذج والأشكال المعبرة عن واقع العاملين بالمنظمة وعناحتياجاتها منهم من حيث الكم والنوع وعن الزيادات إن وجدت. وهناك جداول تفصيلية ونوعيةتتناول أسماء العاملين المرشحين للخروج من المنظمة خلال السقف الزمني للخطة  بسبب إكمال السن القانوني للتقاعد أو لانتهاءمدد عقود عملهم أو لندبهم لمنظمات أخرى أو لتمتعهم بإجازات دراسية أو لأية أسبابأخرى .

وتتناول خطط القوىالعاملة في بعض المنظمات الكبيرة والمتطورة المسارات الوظيفية للموظفين والترقياتالمتوقعة لكل منهم والبدائل المرشحة للمواقع القيادية على مختلف المستويات.

وتشمل خطط القوىالعاملة على صعيد المنظمات تفاصيل الاحتياجات التدريبية تبعاً لما تقترحه الأقساموالوحدات المختلفة آخذة بعين الاعتبار حاجات العاملين أنفسهم وحاجات الوظائف ومايدخل عليها من تطوير وتجديد سواء في مكننتها وبرمجتها أو إعادة تصميم مهامها ومسئولياتها.كما تراعي أيضا حاجات البيئة والمجتمع المحلي الذي يستلزم بين الحين والآخر مهاراتوعلاقات سلوكية مع الجمهور أو مع القوى الفاعلة والجماعات الضاغطة وكيفية امتصاصرفضهم ومعارضتهم أو التفاوض معهم واحتوائهم، واستقطابهم لدعم المنظمة وأنشطتها.وهذا يعني أن الخطة ستحتوي على برامج تدريبية عامة وأخرى خاصة، بعضها قصير الأمدوالبعض الآخر طويل الأمد. أما أهدافها فقد تكون لتلافي النقص والقصور لبعض العاملينوتحسين أدائهم الحالي أو لتطويرهم وتأهيلهم لشغل مواقع أعلى.