يقصد بالفاعلية : مدى تحقيق القسم أو المسئول للأهداف المحددة له من قبل. هل هذا القسم ينفذ الأعمال المطلوبة منه بكفاءة أم لا (أي هل هو كفء أو غير كفء) ؟
الكفاءة : تشير إلى معدل أو نسبة المخرجات إلى المدخلات أي مقدار المدخلات لكل وحدة مخرجات.
مثلاً.. لو أستخدمت 200 كيلو وأنتجت منهم 500 وحدة وشخص أخر أستخدم 180 كيلو فقط وأنتج نفس الـ 500 وحدة فهو أكثر كفاءة منك.
فالكفاءة علاقة بين المدخلات والمخرجات،، كيف يمكن تحقيق أقصى فائدة ممكنة من أقل جزء من المدخلات بمعنى أنا أريد أعمل تدنية للمدخلات وتعظيم للمخرجات،، كيف أستغل هذه المدخلات في تعظيم المخرجات.
* في المثال السابق نقول هذا القسم ليس فعال لأن الهدف لم يتحقق.
فالهدف كان إنتاج 4000 وحدة والذي تحقق إنتاج 3000 وحدة إذا القسم فشل في تحقيق الهدف المرجو منه.
لكن هل هو كفء أو غير كفء؟ الكفاءة لها مقياس أخر علاقة بين المدخلات والمخرجات. بمعنى، كل ماتكون كفء كل مايكون لديك المقدرة على إستخدام أقل قدر من المدخلات في تعظيم المخرجات.
يكون القسم أكثر كفاءة إذا :
1. أستخدم موارد أقل من المحدد لتحقيق نفس حجم المخرجات المطلوب.
2. إستخدام نفس الموارد المحددة وفقاً للمعيار ولكن مع تحقيق مخرجات أكثر من المطلوب. شخص أخر أستخدم نفس الـ 200 كيلو لكن بدل من أن يخرج الـ 500 وحدة أنتج 600 وحدة فهو أكثر كفاءة منك.
وللإجابة على ذلك السؤال يجب إستخدام الموازنة المرنة والتي تعد وفقاً لعدد من مستويات النشاط من بينها حجم النشاط الفعلي.
ويعتمد إعداد الموازنة المرنة على فصل التكلفة المتغيرة عن التكلفة الثابتة.
يمكن تقدير التكاليف الإضافية عند أي مستوى للنشاط في نطاق المدى الملائم كما يلي :
تكلفة إضافية ثابتة عن الفترة (إيجار المصنع) 20000 ريال + تكلفة إضافية متغيرة لوحدة الإنتاج :
قوى محركة 12500
مواد غير مباشرة 3500
تكلفة الوحدة المتغيرة = 16000 ÷ 4000 = 4 ريال للوحده
من الجزء الخاص بالتكلفة المختلطة كان لدينا معادلة: ص= أ+ب س
ص ---> إجمالي عنصر التكلفة
أ ---> الجزء الثابت، في المثال هي 20000
ب ---> معدل التغير، التكلفة المتغيرة هي الـ 4
ص= 20000 + 4 س
الموازنة المرنة عند مستوى 3000 وحدة.
عملت تعديل في الموازنة الموجودة لدي حولتها إلى موازنة مرنة بإستخدام المعادلة ص= أ+ ب س
أ،، الثابت موجود
ب،، معدل التغير أتيت به عن طريق تكلفة الوحدة المتغيرة 16000 ÷ 4000 = 4 ريال للوحدة
وأعوض عن س بـ 3000 وحدة ونجد الموازنة المقدر عند مستوى إنتاج 3000 وحدة يساوي 32000 ريال
=20000 + 4 × 3000 = 32000 ريال
الفعلي يساوي 32000 ريال إذا 32000 ريال و 32000 معناها تتطابق إجمالي التكلفة المعيارية مع إجمالي التكلفة عند مستوى إنتاج الفعلي وبالتالي لايوجد أي انحراف.
معناها قسم الإنتاج غير فعال لأنه لم يحقق الهدف منه وهو إنتاج 4000 وحدة إلا أنه يعتبر قسم كفء لماذا؟ لأنه لايوجد لدي انحراف، معناها لوأنا قدرت الموازنة هنا وفقاً لـ 3000 وحدة .
التكلفة الإجمالية تساوي 32000 هي نفس الفعلي 32000.
إذا، أنا أستخدمت هنا الموازنة الثابتة في الرقابة على التكلفة الثابتة وحولتها إلى الموازنة المرنة من أجل أن أراقب على التكلفة المتغيرة.
إرسال تعليق