حساب تحميل التكاليف الإضافية

حساب تحميل التكاليف الإضافية:

يمكن تحديد التكاليف الإضافية لكل أمر إما على أساس فعلي أو تقديري. فتتبع الخطوات التالية:

أولاً: تقسم المنشأة إلى مجموعة من مراكز التكلفة ( إنتاج و خدمات ) .

ثانيا: تقدير التكلفة الإضافية (أو حصرها فعليا) وتقسيمها إلى تكلفة خاصة بالمركز (مباشرة للمركز)، وتكلفة أخرى يشترك في الاستفادة منها أكثر من مركز (يتم تخصيصها وفقاً لأحد طرق التخصيص).

ثالثا: تجميع التكلفة غير المباشرة لكل مركز إنتاج واختيار مقياس مناسب للنشاط يستخدم كأساس للتحميل.

التكاليف الإضافية:  هي كل ما يتعلق بالتكلفة بخلاف المواد و الأجور.

كيفية تحديد الأمر الإضافي من الأمر الإنتاجي:

التكلفة الإضافية مثل أجور مصنع ( نحدد المشكلة ) لنعرف حجم المشكلة؟!

أجر المصنع مؤجر بـ 100000 ريال في السنة، أول السنة أمر إنتاجي من السهل تحديد كم يحتاج إلى مواد و أجور لكن هل من السهل تحديد كم يحتاج الى تكاليف صناعية إضافية. مثلا لو أخذ بند واحد وهو إيجار المصنع نصيب الأمر الإنتاجي من 100% نقول مثلا 10% على أساس عشرة أوامر إنتاجية

10 ÷ 100 = 10000 ريال

لكن قد يكون 100 أمر إنتاجي وقد يكون 2 إنتاجية

تبقى هنا عملية تقديرية.

لكن هل المعنى أن انتظر حتى نهاية العام الإنتاجي؟ لا

سوف نقدر التكاليف من خلال =

تقدير تكاليف المواد من خلال ؟؟؟؟؟ نستطيع أن نصل إلى مستوى عالي من الدقة

وتقدر الأجور فيه وبنفس دقة المواد

لكن المشكلة تكمن في تكاليف الصناعية الغير مباشرة ( الوقود والزيوت – صيانة المصنع – مواد غير مباشرة وغيرها ) . فمن الصعب الوصول لكن الحل هو تقدير التكلفة الإضافية محملة.

مدين	حساب مراقبة مخازن المواد				دائن
رصيد أول المدة حـ / الموردين			حـ/ مراقبة الإنتاج تحت التشغيل حـ / مراقبة التكاليف غير مباشرة رصيد آخر المدة

الطرف اليمين وهو ( المدين ) والطرف اليسار هو ( الدائن )

يكتب فيه رصيد أول المدة : (وهو مواد موجودة من الفترة الماضية آخر السنة السابقة – أوائل السنة الحالية)

السنة الجديدة سوف تم شراء مواد جديدة من خلال حساب الموردين (قيمة مشتريات الفترة الحالية)

لو جمعت العنصرين تكون (عبارة عن المواد المتاحة للاستخدام) لما تؤخذ من المخازن اليومية، المخزن سوف يقل معناه الدائن (الجانب الأيسر)

سوف يتم الصرف من المواد المباشرة أو غير مباشرة

إذا كان من مواد مباشرة يعني من إنتاج تحت التشغيل

إما إذا كان من مواد غير مباشرة تكون لتكاليف صناعية غير مباشرة ... لنفترض كأرقام:

أول المدة كان لدي 20000 ريال مواد و من الموردين 80000

أصبحت المواد المتاحة للاستخدام 100000

صرفت منها مواد مباشرة 30000 ( إنتاج تحت التشغيل ) وغير مباشرة 10000

لو جمعنا 30000 + 10000 = 40000

و قيمة المواد المتاحة = 100000

100000 – 40000 = 60000 وهو عبارة عن رصيد آخر المدة.

المدين هو البضاعة التي لديك -= الدائن هي البضاعة التي صرفت.

مدين	حساب مراقبة الأجور				دائن
حـ/الأجور المستحقة حـ / الاستقطاعات			حـ/ مراقبة الإنتاج تحت التشغيل حـ / مراقبة التكاليف غير مباشرة رصيد آخر المدة

القيد الأول في الأجور من حساب قيمة المذكورين (المدين)

قيمة المذكورين (الأجور المستحقة - الاستقطاعات)

الأجر المستحق هو النقد الذي يأخذه العامل

الاستقطاعات هي ما يستقطع لجهات أخرى

الأجر (الدائن) عبارة عن جزء مباشر وجزء غير مباشر

وتصنف جزء مباشر إلى إنتاج تحت التشغيل وغير مباشر إلى تكاليف صناعية غير مباشرة

مدين		حساب مراقبة الإنتاج تحت التشغيل				دائن
رصيد أول المدة حـ/ مراقبة مخازن المواد (مباشرة) حـ/ مراقبة الأجور (مباشرة) حـ/ تكاليف غير مباشرة محملة				حـ/ مراقبة الإنتاج التام رصيد آخر المدة (إنتاج تحت التشغيل)

الإنتاج تحت التشغيل هو الإنتاج الذي لم يكتمل بعد.

وهو الذي يشتغل عليه خلال الفترة والنتيجة تكون بآخر الشهر جزء اكتمل و جزء لم يكتمل.

نبدأ برسم T، في الجانب الأيمن ( المدين ) و تحوي على:

رصيد أول المدة وهو إنتاج لم يكتمل في أول الفترة السابقة ويكتمل في الفترة الحالية.

وبعدها نكتب مراقبة مخازن المواد و كذلك حساب الأجور وتكاليف غير مباشرة محملة. ( هذا الجزء التقديري )

مراقبة المواد والأجور نستطيع لكن تكاليف غير المباشرة محملة نقدرها خلال الفترة

نأتي للجانب الأيسر وهو (الدائن)

الذي صرف على الإنتاج جزء منه اكتمل يكون تحت مراقبة الإنتاج التام

وجزء لم يكتمل رصيد آخر المدة ( إنتاج تحت التشغيل )

مدين		حساب مراقبة الإنتاج التام				دائن
رصيد أول المدة حـ / مراقبة الإنتاج تحت التشغيل الأوامر التامة خلال الفترة				حـ/ تكلفة المبيعات رصيد آخر المدة

مراقبة الإنتاج التام هو ما تم إنتاجه خلال الفترة الحالية إنتاج تام.

نرسم حرف T على الجانب الأيمن ( المدين ) رصيد أول المدة وهو إنتاج تام باقي من الفترة الماضية وحتى الفترة الماضية لم يتم بيعه فيرحل للفترة التالية.

لنفترض:

 إنتاج تام أول المدة 50000

وخلال المدة الحالية أنتجت كم؟ من خلال حساب إنتاج تحت التشغيل.

حساب الدائن فيه نقطتين

1-رصيد تام

2-رصيد أول المدة

نأخذ الإنتاج التام يكون مثلا 70000

أتت 70000 من حساب الإنتاج تحت التشغيل.

أصبح لدي طرف مجموع المدين 120000

وهي عبارة عن 50000 رصيد أول المدة ( باقي من الفترة الماضية )

و 70000 ما تم إنتاجه خلال الفترة الحالية من باب إنتاج تحت التشغيل

140000 عبارة عن بيع جزء وجزء لم يتم بيعه.

تقسم لـ 140000 إلى تكلفة مبيعات والجزء الباقي رصيد آخر المدة وهو ( الدائن )

مدين		حساب تكلفة المبيعات				دائن
حـ / مراقبة الإنتاج التام الأوامر التامة المباعة				حـ/ المتاجرة والأرباح والخسائر إقفال تكاليف الأوامر المباعة

سوف يكون في المدين (مراقبة الإنتاج التام) وهي عبارة عن الأوامر التامة المباعة.

وإقفال التكاليف الأوامر المباعة (الدائن) في حساب المتاجرة و الأرباح والخسائر.