مصنفات وأوراق العمل

مصنفات وأوراق العمل

يعمل برنامج إكسل ضمن بيئة النوافذ .

الوظيفة الأساسية له معالجة الجداول الإلكترونية والقوائم ومعالجة الرسوم البيانية.

إصداراته : 4 و 5 تعملان تحت بيئة النوافذ 3.1 أو 3.11 ، أما 97 فتعمل تحت بيئة النوافذ 97 ضمن أوفيس 97 ، أما 2000 فهو ضمن أوفيس 2000 .

الدخول: ابدأ / البرامج / مايكروسوفت إكسل.

النافذة الرئيسية للبرنامج:

شريط العنوان : ويحتوي عنوان التطبيق ، زر الإغلاق ، زر التكبير والتصغير ، زر التحويل إلى قائمة المهام.

شريط القوائم : قائمة ملف ، تحرير ، إدراج ، تنسيق ، أدوات ...

أشرطة الأدوات: التي يمكن إظهار بعضها وإخفاء بعضها الآخر.

شريط الصيغ : ويحتوي :

-        منطقة عرض التسميات والقيم والمعادلات

-        أزرار خاصة بتنفيذ التوابع الرياضية وهي = لبناء الدالات ، صح بديل لمفتاح الإدخال ، x لإلغاء عملية الإدخال.

-        منطقة التأشير : يظهر فيها عنوان الخلية المنتقاة.

نافذة مصنف العمل:

وهي النافذة الرديفة وتحتوي على:

شريط عنوان مصنف العمل : يحتوي اسم مصنف العمل، زر الإغلاق ، زر التكبير والتصغير ، زر التحويل إلى قائمة المهام.

شريطا التمرير : شاقولي وأفقي .

منطقة أوراق العمل: مقسمة إلى أعمدة وصفوف .

شريط المعلومات:

أسفل النافذة يتم إظهاره أو إخفاؤه من قائمة عرض البند شريط المعلومات.

التعامل مع المصنفات:

المصنف هو ملف من إكسل يحتوي على ورقة أو أكثر ويمكن فتح عدة مصنفات بآن واحد ، كما يمكن عرضها بآن واحد على الشاشة من قائمة إطار واختيار البند ترتيب ثم اختيار وضعية الترتيب تجانب أو أفقي أو عمودي أو تتالي .

التعامل مع الأوراق:

ورقة العمل هي صفحة في المصنف ، حجمها يتكون من 256 عمود و 65536 سطراً يمكن التحرك ضمنها:

-        باستخدام شريطي التمرير : بالنقر على أحد السهمين أو بسحب مربع التمرير.

-        باستخدام مفاتيح الانتقال على لوحة المفاتيح :

·                     PgUp                    صفحة للأعلى.

·                     PgDn                    صفحة للأسفل.

·                     Alt + PgUp  للتحريك نحو اليمين صفحة صفحة.

·                     Alt + PgDn  للتحريك نحو اليسار صفحة صفحة.

·                     Ctrl + PgUp           التقدم نحو الورقة الأولى .

·                     Ctrl + PgDn           التقدم نحو الورقة الأخيرة .

·                     Ctrl + سهم أيسر التوجه نحو العمود الأخير في ورقة العمل .

·                     Ctrl + سهم أيمن التوجه نحو العمود الأول في ورقة العمل .

·                     Ctrl + سهم سفلي التوجه نحو الصف الأخير في ورقة العمل .

·                     Ctrl + سهم علوي التوجه نحو الصف الأول في ورقة العمل .

·                     الأسهم الأربعة   للانتقال بالاتجاهات الأربع.

·                     Tab             للتحريك نحو اليسار خلية خلية.

·                     Shift + Tab  للتحريك نحو اليمين خلية خلية.

-        باستخدام الأمر " الانتقال إلى " :

إما بالضغط على المفتاح F5 أو من قائمة " تحرير " نختار البند " الانتقال إلى " أو بالضغط على المفتاحين Ctrl+G

فنكتب عنوان الخلية المراد الانتقال إليها ثم " موافق".

تطبيق :

توجه نحو آخر صف في ورقة العمل وسجل رقمه

توجه نحو أول صف في ورقة العمل وسجل رقمه

توجه نحو آخر عمود في ورقة العمل وسجل رمزه

توجه نحو أول عمود في ورقة العمل وسجل رمزه

توجه نحو الخلية R4000 من الورقة

توجه صفحة صفحة نحو اليسار

أنشئ مصنفاً واحفظه باسمك

توجه صفحة صفحة نحو الأعلى

أنشئ مصنفاً جديداً واحفظه باسم أبيك

أعرض المصنفين إلى جانب بعضهما البعض