·
المراجعة
الإستراتيجية لوظيفة التخطيط:
مفهوم التخطيط: التخطيط هو عملية إتخاذ
قرار في الوقت الحالي أو الحاضر بما سيتم في المستقبل ، وكيف سيتم ، ووقت إتمامه ،
ومن سيقوم به ؟
ومن المفهوم السابق
نجد ان طبيعة عملية التخطيط تعني مايلي:
1.
الإختيار من بين عدة بدائل.
2.
البدء في تحديد الهدف.
3.
الإستمرارية وإتخاذ القرارات.
4.
النظر الى المستقبل وعدم تجاهل الماضي او الحاضر.
ý
أهمية التخطيط
: في
ضوء المفهوم السابق يمكن تحديد أهمية التخطيط ودواعي الحاجة إليه في الأسباب
الآتية:
1.
التخطيط يجعل المنظمة اكثر مرونه في تعديل اهدافها.
2.
التخطيط يرشد المنظمة إلى إختيار أحسن البدائل التي تحقق أفضل
العوائد.
3.
التخطيط يمكن المنظمة من النظرعلى المستقبل من الوقت الحالي او
الحاضر.
4.
التخطيط يرشد المنظمة إلى الطريق المناسب لتحقيق الأهداف.
ý زيادة فعالية التخطيط الإستراتيجي:
هناك عدداَ من المعايير التي يمكن من خلالها زيادة فعالية
التخطيط هي:
1.
أخذ المستقبل في الإعتبار وعدم تجاهل الماضي والحاضر.
2.
مراعاة الإمكانيات المتاحه
عند تحديد الأهداف.
3.
إقتناع كلٌ من الإدارة والمنفذين بأهمية عملية التخطيط.
4.
إشتراك جميع الأفراد في وضع الخطط.
5.
وجود خطط بديلة لمواجهة الطوارئ.
6.
تجزئة الخطط إلى برامج تنفيذية.
7.
متابعة تنفيذ الخطط لإكتشاف الأخطاء وتصحيحها أولاَ بأول.
ý متطلبات إعداد الخطط الإدارية: يمكن تحديدها في الآتي:
1.
إقتناع الإدارة العليا بأهمية التخطيط.
2.
تعيين شخص أو إدارة للإشراف على إعداد الخطة.
3.
وضع برنامج للتخطيط يتضمن الإطار التنظيمي لجهاز التخطيط وهذا
البرنامج يشتمل على مايلي:
أـ تحديد أهداف التخطيط.
ب ـ تحديد
العلاقة بين المستويات الإدارية المختلفة.
ج ـ تحديد
العمليات المطلوبة والأقسام التي سوف تقوم بالتنفيذ.
د ـ تحديد
قنوات الإتصال للتنسيق بين الأقسام المنفذة.
هـ ـ تحديد
الواجبات الوظيفية لإدارة التخطيط.
ý
مراحل إعداد الخطط الإدارية :
تمر عملية إعداد الخطط الإدارية بخمس مراحل متتالية هي على النحو التالي:
ý [مهم الترتيب ]
1.
تعريف موضوع الخطة وتحديد اهدافها.
2.
جمع المعلومات وتحليلها سواء كانت عمل ماضي او حاضر.
3.
تحديد الإفتراضات المستقبلية وهي اما أن تكون سيئة او جيدة.
4.
إختيار الخطط البديلة وتقييمها.
5.
الإختيارالفعلي للخطة.
v وهنا يجب ملاحظة أنه قبل ان تتخذ الإدارة القرار بتنفيذ
الخطة أن تحاول الإدارة الإجابة على أربعة أسئلة هامه هي كالتالي:
1.
مامدى السهولة او الصعوبة في تنفيذ الخطة؟
2.
هل ستحظى الخطة بقبول جميع العاملين في المنظمة؟
3.
هل تتسم الخطة بالمرونة وإمكانية التعديل في المستقبل ؟
4.
ماهي الإمكانيات المادية والبشرية المطلوبة للتنفيذ ؟
Ã
المسؤولية عن إعداد الخطة:
يمكن تقسيم الخطط حسب أهميتها وحسب المسؤول عن إعدادها إلى ثلاثة أنواع هي
كالتالي:
1.
الخطة الإستراتيجية: وتعتبر الإدارة العليا المتمثلة في مجلس الإدارة ورؤساء القطاعات
والمدير العام هي المسؤولة أو المستوى المسؤول عن الخطة الإستراتيجية.
2.
الخطة التكتيكية : وتعتبر الإدارة الوسطى المتمثلة في مديروا الإدارات المختلفة هو
المستوى الإداري المسؤول عن تلك الخطة
3.
الخطة التنفيذية : وتعتبر الإدارة التنفيذية المتمثلة في رؤوساء الأقسام والملاحظون
والمشرفون هم المستوى الإداري المسؤول عن تلك الخطة.
إرسال تعليق