القواعد الاساسيه لتقويم الأداء

القواعد الاساسيه لتقويم الأداء

1.   تحديد الاهداف

           لغرض تقويم كفاءة الاداء للوحده الاقتصاديه يتطلب التعرف على الاهداف التي تريد تحقيقها والتي يتعين تحديدها بشكل واضح ودقيق  مستعينين بالارقام والنسب والتوصيف الملائم كالربحيه والقيمه المضافه المطلوب تحقيقها وحجم ونوع السلع والخدمات التي تنتجها وغير ذلك .فالوحده الاقتصاديه عندما ترسم السياسات على الهدف العام لنشاطها يجب ان تتوسع لتشمل جميع الاهداف التفصيليه لها .

2.   وضع برنامج لانجاز الاعمال

           حيث يتم في ضوء الاهداف المحددة وضع خطه متكامله لانجاز الاعمال بشكل تفصيلي ولكل مجال من مجالات النشاط في الوحده الاقتصاديه, توضح فيها الموارد الماليه والبشريه المتاحه للوحده , وتحديد مصادرها وكيفية الحصول عليها والاساليب الفنيه والاداريه والتنظيميه التي تتبعها في ادارة واستخدام هذه الموارد وطبيعة الانتاج وكيفية التسويق ونوع التقنيه المستخدمه واساليب اعداد القوى العامله وتدريبهم .

3.   تحديد مراكز المسؤليه

          يقصد بمراكز المسؤوليه كل وحده تنظيميه مختصه بأداء عمل معين ولها سلطه اتخاذ القرارات التي من شأنها ادارة جزء من نشاط الوحده الاقتصاديه وتحديد النتائج التي سوف تحصل عليها (13).

         لذلك يجب ان تعرف مسؤولية كل مركز من العمليه الانتاجيه لغرض المساءله وبيان اسباب الانحرافات التي تقع خلال عملية التنفيذ .

4.   تحديد معايير الاداء

         تتطلب اجراءات تقويم الاداء وضع معايير لغرض المقارنه مع النتائج المتحققه , والمعايير هي مجموعة المقاييس  والنسب والاسس التي تقاس بها الانجازات البتي حققتها الوحده الاقتصاديه .

5.   توفر جهاز مناسب لتنفيذ عملية تقويم الاداء

        وهذا هو اساس عملية تقويم الاداء ويفترض وجوده قبل بدء العمليه اذ يفترض وجود جهاز للرقابه وجمع المعلومات والمتابعه يقوم بتسجيل النتائج التي يتمخض عنها التنفيذ باستخدامها في الاغراض المحدده التي تراها الاداره حيث تعتمد نتائج تقويم الاداء على مدى الدقه في جمع وتسجيل البيانات ,لذلك يجب وضع برامج التدريب المتخصصه لتستفيد منها كافة المستويات التنفيذيه والرقابيه .