انواع الملفات

تعلم المزيد عن الملفات

التعرف على أنواع المفات

الملفات عبارة عن مجموعة من المعلومات المخزنة على القرص الصلب على جهازك . عندما تنشأ مستند سوف تخزنه على القرص الصلب كملف .

في داخل مستكشف الويندوز كل ملف يكون معلما" كأيقونة صغيرة . أيقونة الملف عادة تدلل على نوع الملف ، أي البرنامج الذي استخدم لانشاء الملف، والذي سيستخدم لتحريره.

في الشكل السابق, اذا نظرت الى قائمة الملفات الموجودة تحت عمود الاسم(لنفترض أنك تستعمل طريقة عرض  التفاصيل لعرض ملفاتك), سوف ترى بوضوح أن الملف الأول نوعه   وورد, والملف الثاني ملف أكسس (قواعد بيانات), والملف الثالث  إكسل  هذا يشير إلى أن الويندوز قد عرف ملف الوورد و عرف ملف الإكسل وعرف ملف الإكسل. لأنه عندما تم تحميل تلك البرامج على الجهاز أعطي الويندوز معلومات عن الملفات التي سوف تنشأها عند استخدام تلك البرامج .

في بعض الحالات لايكون للويندوز معلومات لبعض أنواع الملفات . كما في المثال التالي حيث يوجد العديد من الملفات والأيقونة المستخدمة لعرضهم هي أيقونة الملفات غير المعروفة.

أنواع أخرى من الملفات :

	The .exe يعتبر امتداد لملف لبرنامج تنفيذي.
	The .bmp, .gif, .jpg امتداد لملفات تحتوي على صور.
	The .doc امتداد هذا الملف يعني منشأ باستخدام برنامج مايكروسوفت وورد
	The .xls امتداد هذا الملف يعني منشأ باستخدام برنامج مايكروسوفت إكسل
	The .mdb امتداد هذا الملف يعني منشأ باستخدام برنامج مايكروسوفت آكسس
	The .ppt امتداد هذا الملفي عني منشأ باستخدام برنامج مايكروسوفت باوربوينت
	The .txt امتداد هذا الملف يعني انه يحتوي على  نص بسيط (بدون ألوان وصور) و تم إنشاؤه باستخدام برنامج المفكرة.
	The .wav امتداد هذا الملف يعني أنه ملف صوتي.
	The .psd امتداد هذا الملف يعني منشأ باستخدام برنامج الفوتوشوب، وهو برنامج متقدم لتحرير الصور

 خصائص الملف 

لعرض خصائص ملف ، حدد أيقونة الملف وبزر الفأرة الأيمن عليه من القائمة اختر خصائص . سوف يظهر مربع حوار .

وبإمكانك استخدام نفس الخاصية لمعرفة خصائص المجلدات . 

حماية ملف

من مربع حوار الخصائص المعروض في الأعلى :من  السمـــــــــات ضع علامة صح بجانب خيار للقراءة فقط.

هذا الخيار يسمح لك بوضع حماية على ملفك الذي اخترته وهذا يعني أن المستخدم يستطيع  الدخول إليه لكن بدون أن يقوم بأي تعديل عليه، وأي تعديلات يتم القيام بها يجب أن تحفظ إلى ملف جديد والملف القديم سيبقى بدون تغيير .

لإزالة الحماية (أي جعل التعديلات التي يتم القيام بها تحفظ على نفس إسم الملف) قم بازالة علامة صح من المربع الصغير الذي بجانب للقراءة فقط.

 التعامل مع المجلدات والملفات

إنشاء مجلد جديد

1.افتح مجلد في أي مكان تريد خلق واحد على سبيل المثال في مجلد المستندات.

2.أختر القائمة ملف ثم جديد ثم مجلد, سيتم انشاء مجلد جديد.
3.غير الإسم الذي اقترحه عليك الويندوز يقترح عليك عادة الاسم التالي:  (مجلد جديد) بأي اسم تريد.
4. اضغط  Enter من لوحة المفاتيح لحفظ اسم المجلد الجديد.

  

لإنشاء مجلد جديد على سطح مكتب

لإنشاء مجلد جديد على سطح مكتب  (أو على أي مكان آخر على جهازك) بطريقة مختصرة:

1. اضغط بزر الفارة اليمن على أي مكان فارغ على سطح المكتب .
2.  من القائمة التي سوف تظهر اختر جديد ► مجلد.
3. غير الاسم الذي اقترحه عليك الويندوز يقترح عليك عادة الاسم التالي: (مجلد جديد) لأي اسم تريد.
4. اضغط على مفتاح Enter من لوحة المفاتيح لحفظ الاسم الجديد.

اختيار مجلد أو أكثر من مجلد أو ملف

• لإختيار مجلد أو ملف: اضغط على هذا الملف أو المجلد بالزر الأيسر للفأرة.

• لإختيار عدة ملفات أو مجلدات في آن واحد:

طريقة عملية لإختيار ملفات متجاورة هي باستخدام مربع التحديد من الفأرة. قم بتحديد الأيقونات باستخدام الفأرة: إبدأ من الزاوية العليا من اليسار فوق الملفات واستمر بالتحديد الى الزاوية السفلى الى اليمين لخلق مربع حول اليقونات التي تريد اختيارها وبعد ذلك أفلت الفأرة .

لتغيير اسم ملف أو مجلد

لتغيير اسم ملفات أو مجلدات :

1.    اختار الملف أو المجلد الذي ترغب بتغيير اسمه.

2.    من قائمة ملف اختر الأمر  إعادة تسمية .

3.    أدخل الإسم الجديد.

4.    اضغط على مفتاح  Enterمن لوحة المفاتيح لحفظ التغيير الجديد .

نقل ملف (قص ولصق)

لنقل  (قص ولصق) ملف, اتبع الإجراءات التالية:

1. حدد الملف الذي ترغب بنقله.
2. اختر الملف
3. اختر قص من  قائمة تحريـــــــر.
4. افتح المجلد الذي ترغب بوضع الملف به أو لصق الملف .
5. اختر لصـــــــق  من قائمة تحريـــــــــر.

بإمكانك أيضا" قص ولصق كل المجلد .

• بإمكانك أن تستخدم خاصية القص و اللصق من القائمة التي تظهر عندما تظهر عندما تضغط بزر الفأرة الأيمن على الملف المختار. 
• بإمكانك استخدام مفاتيح اختصار من لوحة المفاتيح للقص (Ctrl+X) و للصق (Ctrl+V).

السحب والإفلات

طريقة أخرى لنقل ملف هي بتحديده وسحبه الى المجلد الذي ترغب بنقله له .

  نسخ ملف (نسخ و لصق)

الإجراءات المتبعة في (نسخ/لصق) هي نفسها  (قص/لصق) فقط مع وجود الاختلافات التالية:

1.    الملف الرئيسي لن يحذف من المكان الأول .

2.    يجب أن تستخدم (تحريـــر/نسخ) بدلا" من(تحريــــــــــر/لصق).

بإمكانك أيضا" أن تنسخ وتلصق مجلد .

• بإمكانك استخدام خاصية النسخ واللصق من القائمة التي تظهر عند الضغط على زر الفأرة الأيمن على الملف المختار .
• بإمكانك أيضا" استخدام مفاتيح الإختصار من لوحة المفاتيح  للنسخ (Ctrl+C) للصق (Ctrl+V).

حذف ملف

• لحذف ملف ، فقط حدده واختر حذف  من قائمة ملف.
• باستطاعتك أيضا" حذف ملفات بسهولة بالضغط على مفتاح Delete من لوحة المفاتيح بعد تحديده. 
• أو حتى ، باستخدام خيار(حذف) من القائمة التي تظهر بعد الضغط بزر الفأرة الأيمن على الملف المراد حذفه . 
• بإمكانك أيضا" حذف الملفات عن طريق سحبه إلى أيقونة  سلة المحذوفات .

-       الويندوز سوف يظهر لك مربع حوار يحذرك من حذف الملف . اضغط على زر  نعم لتأكيد حذف الملف. 

-       بإمكانك حذف مجلدات بنفس الطريقة . لا تنسى في هذه الحالة سوف تحذف المجلد وما يحتويه بنفس الوقت.

-       كل الملفات المحذوفة تنتقل إلى سلة المحذوفات, قبل إزالتها. الملفات ستتواجد في سلة المحذوفات لبعض الوقت, وباستطاعتك إزالتها .

-       لاتحذف أبداً برنامج بهذه الطريقة! بدلاً من ذلك, بامكانك أن تستخدم أداة خاصة من لوحة التحكم من الويندوز تسمى إضافة أو إزالة البرامج.

 حذف ملف نهائياً (لا يمكن استرجاعه)

• اختر الملف الذي ترغب بحذفه نهائيا" من جهازك.
• اضغط على مفتاحي  Shift+Deleteمن لوحة المفاتيح, مربع حوار سوف يظهر لك :هل أنت متأكد من أنك تريد حذف الملف  "اسم الملف "?  كما يظهر في الشكل

• اضغط على زر  نعم لتأكيد الحذف, و سوف يحذف من القرص الصلب ولن يكون بامكانك أن تسترجعه لأنه سوف لن يكون في سلة المحذوفات. 

سلة المحذوفات

سلة المحذوفات ( Recycle Bin ) هي مكان خاص في نظام الوندوز تحتوي ملفات، مستندات ، أيقونات .... إلخ لا تحتاجها بعد الآن و قمت بحذفها.

إظهار محتويات سلة المحذوفات واسترجاع ملف محذوف  :  

فتح سلة المحذوفات :
أنقر مرتين فوق أيقونة سلة المحذوفات التي تكون موجودة على سطح المكتب . 

استرجاع ملف:

1. اختر الملف أو الملفات التي تريد استرجاعها .
2.  اختر استرجـــــــاع من قائمة ملف
او اختر استرجـــــــاع من القائمة التي تظهر عند النقر بزر الفأرة الأيمن على الملف .  
3. أغلق نافذة سلة المحذوفات

وهكذا تلقائيا" يسترجع الملف الى مكانه على القرص الصلب الذي حذف سابقا" منه . ملاحظة اذا كان المجلد يحتوي على ملف حذف ايضا" ، سوف يقوم الويندوز تلقائيا" باسترجاع المجلد . 

طالما الملف لم يحذف من سلة المحذوفات فبامكانك دائما" أن تسترجعه .

افراغ سلة المحذوفات:

1.    انقر مرتين على أيقونة  سلة المحذوفات

2.    اختر إفـــراغ سلة المحذوفــــــات من قائمة ملف 

معالج النصوص (الدفتر)

WordPad  معالج نصوص بسيط يأتي مع جميع نسخ الويندوز منذ ويندوز 95، يعتبر متقدم على برنامج المفكرة ولكنه ليس متقدم كثيراً مثل برنامج مايكروسوفت وورد. يمكن أن يكون مناسب لكتابة الرسائل أو المؤلــَّفات البسيطة فقط. أما بالنسبة للتقارير الطويلة التي تعتمد على استخدام الصور كثيرا . المؤلــَّفات المعقدة فيستحسن استخدام برامج مثل برنامج مايكروسوفت وورد الذي سيمر معنا في الوحدة التالية إن شاء الله. يتم تحميله مع الويندوز بحيث يكون متواجدا" في مجموعة البرامج الملحقة  ضمن قائمة  إبدأ.

يُشغل البرنامج من  إبدأ - جميع البرامج - البرامج الملحقة - الدفتر (لاحظ الشكل)