الإعلان عن الوظائف الشاغرة

الإعلان عن الوظائف الشاغرة

تشترط أغلب النظموأغلبالتطبيقاتالمتعلقةبالاختياروالتعيينأنيتمالإعلانعنالوظائفالشاغرةكخطوةأولىللخطواتاللاحقة.ذلك لأن التعيين والتوظيففيالإدارةالعامةهوحقمنحقوقالمواطنةالتيينبغيأنتكونفرصهامتاحةلجميعالمواطنينالذينتتوفرفيهمالشروطالمطلوبةلشغلهادونتمييز.وعدمالإعلانعنالوظائفقديحجبهاعنهؤلاءالمؤهلينلشغلهاويضيّقدائرةالمنافسةبينالمتقدمينلهاويفتحالبابواسعاًأمامالمقربينوالحُسَباءللوصوللهاعبرالعلاقاتوالاتصالاتالشخصية.وهذا ما يجعل الإعلانخطوةمهمةوضروريةلقطعالطريقعلىمثلهذهالمحاولات.

كما أن للإعلانعنالوظائفالشاغرةفوائدإضافيةتتمثلفيكونهأداةتعريفيةوإعلاميةتسهمفيترغيبأوجذبالعناصرذاتالكفاءة للتقدم لهامنخلالإبرازمزاياهاومستحقاتها.والإعلانبنفسالوقتقديجنبالإدارةاستقبالأعدادكبيرةممنيسمعونبوجودالوظائفالشاغرةولايعرفونأسماءهاومتطلباتشغلهاأوالشروطالمطلوبتوفرهابمنيتقدملها.

مراحل عملية الاختيار والتعيين

المرشح للوظيفة

الوظيفة الشاغرة

وصف الوظيفة، تحليل العمل، مواصفات شاغلها

وصف الوظيفة، تحليل العمل، مواصفات شاغلها

الخطوات والمراحل

-     الإعلان

-     الاستقطاب

-     استلام الطلبات

-     المقابلات

-     الاختبارات

-     الفحوصات الطبية

-     التأهيل والتدريب

إنهاء العقد

تجديد العقد

التثبيت

إنهاء الخدمة

التعيين المؤقت

عقد العمل لأجل

ولذلك يفترضبالإعلاناتالوظيفيةهذهأنتكونمصاغةبلغةواضحةودقيقةوأنيراعىفيهاالإيجازوالدقةبالمعلوماتالضروريةفلاتكونموجزةجداًللاقتصادفينفقاتنشرهابالصحفوالوسائلالإعلاميةالأخرى,ولاتكونمسهبةلتشملكلالتفاصيلالتيلايحتاجهاالمتقدمونلشغلها.وقد يكون الإعلان عنالوظائفالشاغرةباللغةالأجنبيةوينشرفيالصحفالمحليةوالإقليميةوالدوليةإناستلزمالأمرأوكانتالوظائفمفتوحةللمواطنينالمقيمينخارجالدولةأوللأجانبإنتعذرشغلهابالمواطنين.

وفي كل الأحوالينبغيأنيتضمنالإعلانعنالوظيفةالشاغرةالمعلوماتالتالية:

ـ  اسم الجهة المعلنة عن الوظيفة، ومواصفات الوظيفة الشاغرة ومكانها وترتيبها في سلم الدرجات الوظيفية والراتب الذي تستحقه بحديه الأدنى والأعلى والعلاوات السنوية لها.

ـ  المؤهلات والشروط الواجب توفرها بالمتقدمين لشغلها والوثائق والمستندات المطلوب من المتقدمين إبرازها, ومعايير وأسس التفاضل بين المتقدمين.

ـ   الجهة أو الجهات التي يتم تقديم الطلبات إليها إن كانت بالداخل أو الخارج مع تحديد الموعد النهائي للتقديم والطريقة التي يتم بها توصيل المعلومات والوثائق إن كانت بالبريد أو بالإنترنت أو بالفاكس أو باليد.

ـ   الإجراءات اللاحقة التي تنوي الجهة المعلنة اتخاذها بشأن الاختيار بما في ذلك الاختبارات أو المقابلات مع مواعيدها إن وجدت.

وقد تلجأ بعضالمنظماتإلىالإعلانعنحاجتهالشغلبعضالوظائفدونأنتعرفبنفسهاوتسمىهذهالإعلاناتBlind ads وبموجبه يطلب منالراغبينالمؤهلينلشغلهاأنيرسلواطلباتهمإلىصندوقالبريدالمحليأوإلىإحدىالصحفالمحلية.وعندها تتخلص هذهالمنظماتمنالمراجعاتالمباشرةومنالاتصالاتالهاتفيةأوالتوسطلدىمسئوليها.ويترك لها حرية المفاضلةوانتقاءأكثرالمؤهلينللاتصالبهوحينتكونالحاجةالفعليةقائمةفعلاً.