إدارة نظام الأجور

ما هو عدد الدرجات المناسب؟

تختلف الشركات فيما بينها في تحديد عدد الدرجات المناسب لها ولكنها تتراوح بين 4  , 25 درجه  والشائع هو استخدام عدد10او 11او 12 درجة .

العناصر التالية تساعد في تحديد عدد الدرجات المناسب:

1- حجم الشركة.

2- عدد الوظائف.

3- سياسة الترقية.

4- الفرق بين أعلى أجر وأدنى أجر : كلما كان هذا الفرق كبير كلما أمكن زيادة عدد الدرجات.

5- العرف السائد في الشركة والصناعة.

إدارة نظام الأجور:

فيما يلي أهم القضايا الخاصة بإدارة نظام الأجور:

1- معالجة الوظائف الخارجية عن خط الاتجاه العام للأجر

 يشير خط الاتجاه العام لأجر إلى خط يوضح المتوسط العام لقيمة الأجور باختلاف قيمتها وأهميتها النسبية إلا أن الوضع الفعلي قد يبين وجود بعض الوظائف التي تخرج بشكل واضح عن خط الاتجاه العام للأجر أي أن هذه الوظائف تأخذ أجراً حاليا أعلى كثيراً من قيمتها أو تأخذ اجر حاليا اقل كثيراً من قيمتاها فما العمل في مثل هذه الحالات ؟ الإجابة على السؤال السابق تنحصر في حالتين :

أ‌-  حالة وظيفة أجرها أعلى من قيمتها:

 أي أن الأجر الحالي مبالغ فيه لان أهمية وقيمة الوظيفة اقل والبدائل المتاحة للحل هي :

-   أما تخفيض الأجر الحالي ويعاب على ذلك استياء العاملين المتضررين من هذا القرار.

-   أو تجميد الأجر الحالي،ويعنى هذا عدم رفع اجر العاملين في هذه الوظيفة وتجميد علاواتهم أو أي مستحقات إضافية ( جزء منها أو كلها ) لفترة معينة من الزمن وذالك حتى تتساوى قيمة الوظيفة وأهميتها مع أجرها. .

 ب- حالة وظيفة أجرها أدنى من قيمتها :

أي أن الأجر الحالي اقل كثير ا من قيمة وأهمية الوظيفة والبدائل المتاحة للحل هي :

-   أما رفع الأجر المباشر ة ويعاب على ذالك أحساس الآخرين ( الذين لم ترفع أجور وظائفهم ) بعدم الرضا والاستياء

-   أو رفع الأجر تدريجيا وبمعدل اكبر من المعدل العادي حتى يصل الأجر بعد فترة إلى ما يعادل قيمته وأهميته النسبية .

2-سرية وعلانية الأجور :

ما زالت هناك شركات في العالم تفضل أن تكون سياسات الأجور فيها من الأمور السرية . وهذه الشركات تكون صغيرة الحجم.

وهي تعتبر الأجر وما يرتبط به  من بنود أخرى  من الأمور التي لا يجب أن يطلع عليها إلا الشخص نفسه و رئيسه المباشر ومسئول الأجور. وهذه الشركات تعتبر إفشاء هذه المعلومات  من الأمور التي يعاقب عليها.

أما في الشركات كبيرة الحجم والمنظمات الحكومية فغالبا ما تكون العلانية في الأجور هي المتبعة.

 وإذا أردنا أن نعقد مقارنه بين أيهم أفضل: السرية أو العلانية في الأجور فان نتائج البحوث قد حسمت الأمر لصالح العلانية، حيث أنها تؤدي إلى مزيد من الرضا،إلا أن ذلك مشروط بان توفر الشركات معلومات كاملة وواضحة ومفهومه  عن الأجور وملحقاتها وطريقة حسابها .