وظائف الإدارة

وظائف الإدارة

نجد أن هذه الوظائف تتمثل في وظيفة التخطيط والتنظيم والتوجية والرقابة وفيما يلي شرح مختصر لتلك الوظائف :

1.   التخطيط:

هو المرحلة التي يتم فيها تحديد الأهداف التي يسعى المشروع إلى تحقيقها خلال مدة الخطة، وهذه الاهداف تتمثل في (زيادة الأرباح أو تخفيض التكاليف ، انتاج سلعه جديدة ، التوسع أو إقامة مشروع جديد).

2.   التنظيم:

هي المرحلة التي يتم فيها بناء وتصميم الهيكل التنظيمي وتحديد الأعمال والمسؤوليات  المطلوبة لتنفيذ الخطة الموضوعة والوصول إلى الأهداف السابق تحديدها في المرحلة السابقة  وهي                مرحلة التخطيط.

تمر عملية التنظيم بالخطوات التالية:

1)   تحديد الأهداف طويلة الأجل.

2)   تحديد الأعمال أو الأنشطة اللازمة لتحقيق تلك الأهداف.

3)   تجميع الأعمال أو الأنشطة المتشابهة ووضعها في إدارة أو قسم له مسمى معين.

4)   تحديد الاختصاصات والمسؤوليات الخاصة بكل إدارة وقسم.

3.   التوجية:

هي المرحلة التي يتم فيها إرشاد وتوجيه العاملين قبل أو أثناء قيامهم بتنفيذ الأعمال والمسؤوليات السابق تحديدها في المرحلة السابقة مرحلة التنظيم .

4.   الرقابة :

هي المرحلة التي يتم فيها التأكد من أن الأعمال والمسؤوليات يتم تنفيذها كما هو مخطط لها بهدف الحصول على معلومات تفيد في:

1.   تحديد مدى الالتزام بالخطة الحالية.

2.   تحديد مدى الإنحراف عنها.

3.   العمل على علاج تلك الإنحرافات أولاً بأول.

4.   منع ظهور تلك الانحرافات في المستقبل.

5.   الاستفادة من تلك المعلومات في عملية وضع الخطط اللاحقة.