مفهوم الإدارة

مفهوم الإدارة:

مجموعة من الأنشطة أو الوظائف التي يقوم بها المدير بغرض الاستخدام الأمثل للإمكانيات المتاحة بما يمكن معه تحقيق أهداف المشروع بأقل جهد وتكلفة وأعلى جودة ممكنة.

نلاحظ على التعريف السابق ما يلي:

1-أن هناك مجموعة من الأهداف يسعى المشروع إليها، من هذه الأهداف ما يلي :

·       زيادة الارباح

·       تخفيض التكاليف

·       زيادة المبيعات

·       انتاج سلعه معينة

·       التوسع وإقامة فروع جديدة

2-أن هناك مجموعة من الإمكانيات المتاحة لأي مشروع ، وهي كالتالي :

·       الامكانيات المادية .

·       الامكانيات البشرية .

3-أن  هذه الاهداف يجب تحقيقها بثلاثة شروط أساسية وهي كالتالي :

·       أن تكون بأقل جهد

·       أن تكون بأقل تكلفة

·       أن تكون بأعلى جودة .

4-ولكي يستخدم المدير تلك الإمكانيات فإنه لابد وأن يمارس مجموعة من الأنشطة أو الوظائف.

à وظائف المشروع وتضم كلاً من ( الشراء، النقل، الإنتاج، التسويق، التمويل، ... الخ ).

à وظائف الادارة (الترتيب مهم) وتضم كلاً من ( التخطيط، التنظيم، التوجيه، الرقابة ).

v  أولاً : وظائف المشروع

نجد أن المدير يمارس هذه الوظائف بشكل متكامل بمعنى أنه لايمكن أن يؤدي وظيفة معينة من وظائف المشروع بعيداً عن باقي الوظائف الأخرى (أي أنها تعتمد على بعضها البعض لتحقيق أهداف المنظمة