اسلوب العمل في المراقبة

اسلوب العمل في المراقبة

ترتبط المراقبة بنائب الرئيس الذي يتولى الاشراف على اعمالها وموظفيها ويحيل المعاملات اليها عن طريق المراقب الذي يتولى الاشراف على اعمال موظفيها ويقوم بتوزيع المعاملات عليهم وفقا لمذكرة توزيع العمل ويكون المراقب مسؤولا مباشرة امام نائب الرئيس ويعرض ما ينجز من المعاملات عليه لتصدر عنه او ليرفع ما يجب رفعه منها الى رئيس الديوان لتصدر عنه او للاطلاع عليها او لاتخاذ ما يراه مناسبا بشانها

يتم توزيع العمل على موظفي المراقبة بمذكرة صادرة عن نائب الرئيس بناء على اقتراح المراقب وعلى موظفي المراقبة الالتزام بما يقومون به من اعمال بالتوجيهات الصادرة عن رئيس الديوان.

  

الوحدات المركزية

الوحدة المركزية للحاسوب:

وتتالف من رئيس وثلاثة اعضاء، ويتم تشكيلها بقرار من رئيس الديوان بعد موافقة لجنة شؤون الموظفين. وتتولى هذه الوحدة، بوجه خاص، الاختصاصات التالية:

1- تعتبر الجهاز الفني في الديوان الذي يطلب رايه قبل شراء الاجهزة والمعدات البرامج الحاسوبية، وعند استلامها وفي غير ذلك من الامور المتعلقة بالحاسوب.

2- اعداد مشروع الخطة السنوية اللازمة لتدريب المورد البشري في ديوان المحاسبة على اعمال الحاسوب للوصول بهذا المورد الى اعلى مستوى من التقنيه والتقائه في اعمال الحاسوب ولجعله قادرا على مواكبة التطور الحاسوبي في الجهات الخاضعة رقابة الديوان في الدولة وفي الهيئات العليا للرقابة المالية في الخارج؛ وذلك من خلال اقتراح برامج ودورات يقيمها ديوان المحاسبة بداءة او يستفيد من البرامج والدورات التي تقيمها هيئات اخرى سواء في داخل الدولة او خارجها.

3- القيام بتدريب المورد البشري في الديوان بكامله تباعا على اعمال الحاسوب وبرامجه والاشراف على تنفيذ الخطة السنوية للتدريب على اعمال الحاسوب الخاصة بالديوان وعلى كل برنامج او دورة واردة فيها سواء اكان تنفيذ ذلك البرنامج او الدورة في الداخل او الخارج فضلا عن متابعة تنفيذ الخطة وتقويم نتائجها وتقديم تقرير ربع سنوي بذلك الى لجنة شؤون الموظفين.

ثانيا: الوحدة المركزية للتدريب:

وتتالف من رئيس وثلاثة اعضاء، ويتم تشكيلها بقرار من رئيس الديوان بعد موافقة لجنة شؤون الموظفين. وتتولى هذه الوحدة، بوجه خاص، الاختصاصات التالية:

1- اقتراح البرامج والدورات التي ترى اقامتها لتدريب المورد البشري في ديوان المحاسبة وصقل معلوماته وزيادة مهاراته، فضلا عن تحديد البرامج والدورات التدريبية التي تقيمها هيئات اخرى في الداخل او الخارج وترى اللجنة المشاركة فيها، وذلك من اجل تضمينها خطة التدريب السنوية التي تعدها مراقبة الحسابات الختامية والمتابعة.

2- الاشراف على تنفيذ الخطة السنوية لتدريب المورد البشري في الديوان سواء اكانت برامج ودورات التدريب في الداخل ام في الخارج، ومتابعة تنفيذ هذه الخطة وتقويم نتائجها وتقديم تقرير ربع سنوي بذلك الى لجنة شؤون الموظفين.