طرق قياس إنتاجية العنصر البشري

طرق قياس إنتاجية العنصر البشري

         تعني الإنتاجية مدى قدرة المنظمة في استخدام الموارد الإنسانية و المادية أحسن استخدام و عادة يتم التفرقة بين الإنتاجية الكلية أو ما يسمى بإنتاجية العنصر الكلي و بين الإنتاجية الجزئية .

·       و تقاس الإنتاجية الكلية بالمعادلة الآتية :

                إجمالي المخرجات

= ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

       إجمالي المدخلات

·       و تقاس الإنتاجية الجزئية بالمعادلة الآتية :

                  إجمالي المخرجات

         = ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

       أحد عناصر المدخلات

فهناك إنتاجية الأصول الثابتة وإنتاجية المواد  وإنتاجية العمل :

*   طريقة كمية الإنتاج :

         

          تقاس الإنتاجية وفقا لهذه الطريقة كما يلي :

                                      كمية الإنتـاج

متوسط إنتاجية العامل =  ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

                                  متوسط عدد العاملين              

                             عدد العاملين أول الفترة + عدد العاملين آخر الفترة

متوسط عدد العاملين =  ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

                                                                 2

            و الاعتماد على متوسط عدد العاملين عند حساب الإنتاجية لا يكون دقيقة تماما بحيث يختلف عدد العاملين خلال نفس الفترة بسبب الغياب أو الإجازات و غيرها من الأسباب .

و يفضل الكثيرون حساب كمية الإنتاج لكل ساعة عمل و ذلك كالآتي :

                                                        كمية الإنتاج

كمية الإنتاج الناتجة لكل ساعة عمل =  ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

                                                      عدد ساعات العمل

عدد ساعات العمل = ( متوسط عدد العاملين × ساعات العمل اليومي × أيام العمل      الفعلية في السنة ) + مجموع ساعات العمل الإضافية .

      و تناسب الطريقة السابقة المنظمات التي تنتج منتجات نمطية و المجهود المبذول لكل وحدة غير مختلف .

      و يؤخذ على هذه الطريقة ما يلي  :

·       أنها لا تصلح إذا كانت المنتجات في المنظمة مختلفة و غير نمطية ووقتها مختلف .

·       يخشى أن تؤدي استخدام هذه الطريقة لحساب الإنتاجية إلى قيام العاملين بزيادة إنتاجيتهم بإساءة استخدام الآلات و تحميلها فوق طاقتها مما يؤثر على المقدرة الإنتاجية مستقبلا .

مثال رقم  ( 1 )

        

         أنتجت إحدى المنظمات 96000  وحدة نمطية عام 2001 و كان عدد العاملين بها في أول الفترة 88  عامل و عدد العاملين في آخر الفترة 98 عامل وساعات العمل اليومي  7 ساعات و أيام العمل الفعلية في السنة 300 يوم .

[ المطلوب ]  حساب إنتاجية العنصر البشري بالطريقة المناسبة من واقع البيانات السابقة .

الحل

                              عدد العاملين في أول الفترة +  عدد العاملين في آخر الفترة

متوسط عدد العاملين = ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

                                                              2

                        

                              88 + 98

متوسط عدد العاملين =  ــــــــــــــــــــ  =       93     عامل

                                   2

                                             كمية الإنتاج

 كمية الإنتاج لكل ساعة عمل =  ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

                                       إجمالي عدد ساعات العمل

                                       

                                         96000           96000

                                 =  ـــــــــــــــــــــــــــــ =  ــــــــــــــــ  =  49,  وحدة / ساعة عمل

                                     93×7×300        195300

·       أما إذا كانت المنظمة تنتج وحدات غير نمطية ووقتها مختلف فيتم استخدام طريقة كمية الإنتاج  المرجحة .

           و يتم في هذه الطريقة ترجيح الإنتاج غير النمطي بالوقت و بالتالي التكلفة و الجهد المستغرق في إنتاجها و قسمة الناتج على إجمالي عدد ساعات العمل الفعلية أو على متوسط عدد العاملين .

مثال رقم  ( 2 ) 

         تنتج إدارة الإنتاج بشركة الغزل و النسيج ثلاثة منتجات أ ، ب ، ج   وتحتاج

إنتاج الوحدة من المنتج  (أ)  الوقت يعادل نصف المطلوب لإنتاج المنتج (ب)  فكما يتطلب المنتج (ج)  ضعف الوقت المطلوب لإنتاج المنتج (ب)  و فيما يلي بيانات الإنتاج و العمالة في هذه الإدارة خلال  عام 2003

المنتج   أ                المنتج   ب             المنتج    ج

9000  وحدة         7000  وحدة           5000  وحدة

متوسط عدد العاملين بالإدارة                        112  عامل

أيام العمل الفعلية في السنة                          300   يوم

ساعات العمل اليومــــــــــي                             7    ساعات

        

[  المطلوب ]  حساب إنتاجية العنصر البشري بالطريقة المناسبة .

الحل

تتبع الخطوات التالية لحساب إنتاجية العنصر البشري لعام 2003

(1)حساب معامل الترجيح أو التحويل :

        بفرض أن المنتج  ( أ )        يحتاج                1   ساعة

         يكون المنتج       ( ب )       يحتاج                2   ساعة

         يكون المنتج       ( ج )       يحتاج                4  ساعات

         يؤخذ المنتج ( أ ) كأساس لأنه يتطلب أقل قدر من الوقت .

                                                                                2

معامل الترجيح أو التحويل من المنتج  ب  إلى المنتج  أ   =  ــــــــــــ  =  2

                                                                                 1

                                                                               4

معامل الترجيح أو التحويل من المنتج  ج إلى المنتج  أ  =  ــــــــــــ  =     4

                                                                               1

( 2 )  حساب كمية الإنتاج المرجحة من المنتج  أ

=  (9000 × 1 )  + ( 7000  × 2  ) +  ( 5000 × 4 )

=  9000 + 14000 + 2000 = 43000   وحدة

                                                      

                                                               كمية الإنتاج المرجحة

( 3 )  كمية الإنتاج الناتجة لكل ساعة عمل =    ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

                                                                 عدد ساعات العمـل

                       43000               43000

         = ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ  =  ـــــــــــــــــــــ  = 18,  وحدة / ساعة

              112 × 7 × 300           235200