التواثل الحوار الطلبة المتعلمين و اطر التعليم

-         نصائح للقادة الجدد

نصائح  للقادة الجدد

نهنئكم بنجاحكم في التعيين كقادة ! إن هذا الدور الهام سوف يتطلب منكم الاستفادة من صفات القيادة الخاصة بالتوجيه و التصميم و الرؤية و التأمل.

كيف تتصرف و كيف تشعر و ماذا تفعل ، هذا سيكون جوهريا في ترسيخ أن التركيز في مدرستك سوف يكون على التعلم. و أن الفرق و ليس الأفراد هي التي تبني النجاح . و بصفتك قائد مدرسة سيكون عليك التواصل مع الآخرين لبناء الفرق و بناء القدرات  للتحسن المستمر و تطوير الاعتقاد في توظيف إمكانيات الطلبة إلى أقصى حد .

كما أنك ستستمر في التعلم طالما أنك تتأمل الاستراتيجيات و التحديات التي سوف تشكل سمات دورك كمدير للمدرسة . و هذا أيضا سيسمح لك بأن تستمر في التكيف والتغيير والتطور كقائد .

مرحلة ما قبل البدء في أداء واجباتك كقائد

حاول زيارة مدرستك الجديدة قبل البدء في القيام بواجباتك. سوف تتعلم الكثير خاصة إذا كانت لديك الفرصة لمقابلة الشخص الذي ستحل محله .

خلال زيارتك للمدرسة يجب أن تضع في اعتبارك مناقشة الموضوعات التالية .

- أي مسائل خلافية مثل القضايا الصناعية و الأزمات التي لم تحل و قضايا الطلبة و قضايا تتعلق بهيئة التدريس .

- مسائل التخطيط الجارية .

- أولويات العام الحالي.

المستندات التالية قد تساعدك على التعرف على مدرستك الجديدة .

-         الخطة الإدارية للمدرسة

-         قوائم الطلبة / الأسر

-         قائمة العاملين

-         مستحقات العاملين

-         خرائط / خطة إعداد خريطة خاصة بموقع المدرسة

-         الميزانية

-         دليل العاملين

-         دليل أولياء الأمور

-         التقرير السنوي

-         عينة من نشرات المدرسة

-         نتائج الاختبارات النهائية

الاستعداد لبداية جيدة في مدرستك الجديدة

-         خطط لما سوف تقوله في أول اجتماع للهيئة التدريسية و العاملين بالمدرسة. تذكر أن تعطي نبذة عن  رؤيتك و توقعاتك التعليمية. قدم وجهة نظر إيجابية بخصوص دورك الجديد و انطباعاتك الأولية عن المدرسة .

-         ادخل مكتبك الجديد و ابدأ في التعرف على نظام الهاتف و الأعمال الروتينية اليومية في المدرسة و الإجراءات .

-         أعد تنظيم مكتبك بطريقتك الشخصية ليناسب الطريقة التي تفضلها في القيام بعملك .

-         قم بإعداد مسوّدة صيغة لأول رسالة سترسل لأولياء الأمور عن النشرة الإخبارية للمدرسة

-         خطط كيف ستقدم نفسك إلى الطلبة .

التعرف على العاملين

-         قم بالتعرف إلى العاملين

-         اعثر على صورة حديثة للعاملين كي تتمكن من حفظ اسم كل شخص

-         حاول أن تقضي بعض الوقت كاستراحة أو لتناول الغذاء مع العاملين

-         حاول أن تقضي أكبر وقت ممكن للتعرف على العاملين بمدرستك الجديدة

-         أدوار و مسؤوليات جميع العاملين

من المفيد توضيح دور كل من في المدرسة مبكرا كجزء من دورك في القيادة . اقض بعض الوقت في التحدث إلى الجميع عن أدوارهم في المدرسة .

تعرف إلى العاملين

فكر بعناية كيف ستتعرف على العاملين في الأسابيع القليلة الأولى من قيادتك للمدرسة . أعد و خطط لأول اجتماع مع العاملين حتى يكون ناجحا . و إذا كان من الممكن قم بالاتصال بعدد قليل من العاملين و تقابل معهم بصفة غير رسمية لتناول القهوة أو الغذاء معا قبل بدء الدراسة .

التعرف إلى الطلبة

قم بالتعرف إلى الطلبة:

-         قم بزيارة الفصول الدراسية

-         احضر الطابور

-         اقض بعض الوقت في ملاعب المدرسة

التعرف إلى المجتمع

سيكون لديك فرصة واحدة فقط في أول انطباع:

-         أنصت بأذنيك الاثنتين

-         اجعل مكتبك دائما مفتوح

-         احرص على أن يراك المجتمع أي أن تكون في الصورة دائما

هيئات أخرى في المجتمع

-         الشركات . ما هي الشركات المحلية ؟ هل للمدرسة أي علاقات خاصة مع شركات محلية مثل ترتيبات خاصة  بخبرات العمل ؟

-         النوادي الخدمية . ما هي النوادي الخدمية المحلية ؟هل يتم دعوة ممثلين لهذه الأندية لحضور أنشطة أو أحداث خاصة بالمدرسة ؟هل هناك أعضاء بهذه الأندية الخدمية من العاملين في المدرسة؟

-         الرعاية . هل تقوم الشركات / النوادي المحلية بعرض أن ترعى بعض الأنشطة و المناسبات للمدرسة ؟ و ما هي الترتيبات لذلك ؟

-         المرافق المجتمعية . هل تستخدم المدرسة المرافق المجتمعية مثل برك السباحة و ملاعب التنس  .

-         قائمة تحقق سريعة

من المحتمل أن تجد أن أنواع الأعمال المدرجة بالقائمة قد تم إعدادها وترتيب الأسماء فيها من قبل المدير السابق . إن القائمة التالية يقصد بها فقط قائمة تحقق سريعة .

-         خطة المدرسة

-         الصفوف الدراسية ، و خطط الصفوف

-         جداول الدراسة

-         تقسيم المناهج

-         توزيع  الحصص

-         التعرف على الهيئة التدريسية

-         توزيع  المعلمين على الصفوف الدراسية

-         وظائف خاصة

-         تنظيم اليوم الدراسي ( الجرس) بداية اليوم ، الاستراحة ، الغذاء

-         التقويم السنوي / اليوميات

-         اللجان(التكوين/ العضوية / المهام)

-         التكنولوجيا (ماذا ، أين / كيفية الاستخدام ، المنسق)

-         أدوار و مسؤوليات العاملين و الإجراءات

-         عمليات الإخلاء في حالات الطوارئ

كيف تتعامل مدرستك مع المسائل التالية ؟

-         قوائم الصف و الحضور

-         مساعدي الصفوف

-         اللجان

-         العمليات الاستشارية

-         تداول المواد المكتوبة

-         الحوادث الخطيرة

-         واجب العناية

-         نهاية اليوم

-         تسجيل الطلبة

-         إصلاح الأجهزة

-         الرحلات

-         إدارة الدواء للطلبة

-         غياب العاملين (الهيئة التدريسية)

-         غياب الطلبة

-         حوادث للعاملين

-         حوادث للطلبة

-         التقويم السنوي

-         الطابور

-         قياس تقدم الطلبة

-         إحالات السلوك

-         الشكاوى الرسمية

-         معلومات الليل / النهار

-         المكتبة

-         الممتلكات المفقودة

-         البريد / الفاكس / الانترنت

-         الإعلام في المدرسة

-         الاجتماعات

-         النشرات الإخبارية

-         تسجيل الطلبة المتأخرين

-         إرسال تقارير إلى أولياء الأمور

-         تكرار الطلاب

-         مجلس الأمناء

-         قواعد المدرسة

-         مواعيد المدرسة

-         واجبات العاملين

-         أجازات العاملين

-         مرض الطلبة

-         تأخر الطلبة

-         بطاقات تسجيل الطلبة

-          طلبة ذوي حالات مرضية

التواصل

كيف تتواصل مدرستك الجديدة مع:

-                                    العاملين

-                                    الطلبة

-                                    أولياء الأمر / المجتمع

التواصل مع العاملين

-                                    نشرة العاملين. من الذي يقوم بتنسيق النشرة ؟ متى يتم نشرها ؟ كيف يساهم العاملين في النشرة؟

-                                    السبورة البيضاء الخاصة بالعاملين. هل توجد سبورة بيضاء للعاملين للرسائل و/ أو مفكرة المواعيد؟

من المسئول عنها ؟

-                                    نشرات المدرسة الإخبارية. من الذي ينسق النشرات الإخبارية ؟ متى يتم النشر ؟ أسبوعيا أم شهريا ؟

من هو رئيس التحرير ؟ كيف تجمع الأخبار من أجل تضمينها في النشرات ؟ كيف يتم توزيع النشرات الإخبارية ؟

-                                    مذكرات العاملين. من المسؤول عن مذكرات العاملين ؟ كيف توزع المذكرات ؟

-                                    رسائل العاملين. ما هي الإجراءات المتبعة لتحويل الرسائل إلى العاملين من المكالمات الهاتفية ؟

-                                    الإجازات المرضية. من الذي يمكن للعاملين الاتصال به في حال الغياب عن المدرسة ؟ كيف يعلم الزملاء الآخرين بغياب زملاء آخرين ؟

-                                    الطلبة الذين يغادرون المدرسة أثناء اليوم الدراسي. ما هي الإجراءات الخاصة بإخطار العاملين أن الطلبة قد غادروا المدرسة مع أحد أفراد الأسرة ؟

-                                    الاجتماعات. على سبيل المثال اجتماعات العاملين ، التنفيذيين ، التدريب و التطوير المهني. متى و أين تعقد الاجتماعات ؟ كيف يعد جدول الأعمال ؟ أين يتم الاحتفاظ بمحاضر الاجتماعات ؟

التواصل مع الطلبة

-                                    الرسائل. كيف يتم نقل رسائل أولياء الأمور/ الأوصياء إلى الطلبة ؟  

-                                    استخدام الهاتف. هل للطلبة صلاحية استخدام الهاتف ؟

-                                    الجمعيات. ما هي إجراءات توصيل رسائل إلى المدرسة بأكملها ؟

-                                    من الذي ينظم الجمعيات ؟

-                                    التواصل مع أولياء الأمور و أعضاء المجتمع

-                                    التقويم المدرسي. هل يوجد تقويم للمدرسة يتضمن المناسبات / الأنشطة ؟ من الذي ينسق التقويم ؟ ومتى ينشر ؟

-                                    الكتاب السنوي / المجلة السنوية. هل تقوم المدرسة بإصدار كتاب سنوي أو مجلة سنوية ؟

-                                    لقاءات أولياء الأمور/ المعلمين/ الطلبة. متى تعقد لقاءات أولياء الأمور/ المعلمين/ الطلبة ؟

-                                    أمسية تعريفية. هل توجد أمسية تعريفية لتسهيل زيارة أولياء الأمور الذين يعملون صباحا للمدرسة و للصفوف الدراسية ؟

-                                    الإعلانات. من هو مسؤول الإعلانات ؟

-                                    الاتصال بوسائل الإعلام. هل ترسل البيانات الصحفية إلى الصحف المحلية بشكل منتظم ؟

ما هي الصحف المحلية ؟

-                                    بطاقات تقارير. ما هو شكل بطاقات التقارير ؟ و أين يتم الاحتفاظ بهم ؟

-                                    ملفات الطلبة. هل يقوم المعلمون بعمل ملف لكل طالب به عينات من عمله مذيلة (أي عليها تعليق) ؟

وما هو رأي أولياء الأمور فيها ؟ وماذا يحدث لهذه الملفات في نهاية العام الدراسي ؟

-                                    هل يوجد كتيب تعريفي عن المدرسة ؟ من الذي يقوم بإعداده ؟ هل يعكس الكتيب فلسفة المدرسة الحالية والممارسات التعليمية ؟

ثقافة المدرسة

اسأل عدداً قليلاً من الطلبة:

-                                    ما الذي يحبونه في المدرسة ؟.

-                                    ما الذي لا يحبونه في المدرسة  ؟.

-                                    ما الذي سيقومون بعمله إذا كانوا مدراء للمدرسة ؟ .

المراجع:

§        Education Queensland – Beginning Teacher Induction Resources

http://education.qld.gov.au/staff/development/employee/teachers/induction.html

Department of Education Victoria – Beginning Teacher Induction Resources

http://www.eduweb.vic.gov.au/edulibrary/public/staffdev/teaduction/Inducher/inction_in_Effective_schools.pdf

Supreme Education Council – Personnel By-Laws